Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d) – 20 bis 25 Wochenstunden
für unsere Geschäftsstelle im Haus des Sports in Potsdam.
Aufgabenschwerpunkte
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben zur Unterstützung des laufenden Verbandsbetriebs.
Dazu zählen insbesondere:
- Mitgliederverwaltung (Anträge, Austritte)
- Mitarbeit in der Spielbetriebsorganisation (z. Datenpflege, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten, Kommunikation mit Vereinen)
- Bearbeitung von Abrechnungen durch Trainer:innen und Referenten/Referentinnen
- Organisation von Veranstaltungen, insb. verbandsinterne Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen (Verbandstage), Lehrgänge sowie weitere Formate wie Besprechungen und Dialogveranstaltungen mit Mitgliedsvereinen
- Mitwirken bei der administrativen Begleitung und Abrechnung von Förderprojekten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und übergreifende Mitarbeit im Geschäftsstellenteam
- perspektivisch Mitarbeit in der Buchhaltung (perspektivisch; nach Einarbeitung)
Hinweis: Die Aufgaben werden gemeinsam mit dem Präsidium und der Geschäftsführung festgelegt und können je nach Qualifikation und Interessenprofil individuell angepasst werden.
Schnittstellen im Verband und außerhalb
- Geschäftsführer und Geschäftsstelle
- Präsidium, insbesondere Präsident, Präsidiumsmitglied für Finanzen und Präsidiumsmitglied für Leistungssport
- Referenten, insbesondere Referent für Finanzen
- Mitgliedsvereine
- Verbandstrainer:innen und Stützpunkttrainer:innen
- Landessportbund Brandenburg, insbesondere Referat Sportförderung
- Referentinnen und Referenten des Deutscher Basketball Bunds
Was wir erwarten
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit ganz unterschiedlichen beruflichen Hintergründen – ob aus Verwaltung, Wirtschaft, Organisation oder dem gemeinnützigen Bereich.
Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Projektassistenz
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und Freude an teamorientiertem Arbeiten
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Was wir bieten
- Eine vielseitige Teilzeitstelle mit Entwicklungspotenzial (20–25 Wochenstunden)
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur anteiligen Mobilarbeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in der BBV-Geschäftsstelle im Haus des Sports in Potsdam
- Bereits gut organisierte Geschäftsstelle
- Engagiertes, offenes und freundliches Team sowie wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum in der Arbeitsweise und Verantwortung
- Mitarbeit in einem dynamischen und aufstrebenden Basketballverband
Überwiegende Einsatzorte
- Geschäftsstelle im Haus des Sports in Potsam (Olympischer Weg 7)
- Mobiles Arbeiten
Jetzt bewerben!
Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Qualifikations- und Tätigkeitsnachweisen, Gehaltsvorstellungen und gewünschtem bzw. möglichem Arbeitsbeginn senden Sie bitte per E-Mail an jo**@********de.de.
Adressieren Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Rico Witschas (Präsident) und Arik Bennert (Geschäftsführer).
Bewerbungen werden bis zum 11.08.2025 bevorzugt berücksichtigt.
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
