1. Verantwortlichkeit und Kontaktdaten

Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist der Brandenburgische Basketball-Verband e.V., Großbeerenstr. 10, 14492 Potsdam (folgend „BBV). Falls die jeweilige Basketball-Schulmannschaft durch einen Mitgliedsverein des BBV im Rahmen einer Kooperation unterstützt wird, so wird dieser auf dem Dokument mit dem Titel „Einladung zur Basketball-Schulmannschaft“ ausgewiesen. In diesem Fall sind mit dem BBV auch der betreffende Mitgliedsverein (folgend: „Verein“) sowie der Deutsche Basketball Bund e.V., Schwanenstraße 6-10, 58089 Hagen (folgend „DBB“) gemeinsam Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bei Fragen zum Thema des Datenschutzes der BBV-Grundschulliga können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten des BBV wenden:

• per E-Mail: datenschutz@bbv-inside.de
• per Post: Brandenburgischer Basketball-Verband e.V.
  Hd. Datenschutzbeauftragter
  Großbeerenstr. 10, 14482 Potsdam

Der BBV sowie ggf. der betreffende Verein und der DBB verarbeiten Personendaten zur Durchführung der BBV-Grundschulliga und der damit verbundenen Anmeldung. In diesem Rahmen beantragen und verwalten die betreffenden Vereine auch für jede:n Spieler:in die sogenannte Spielerlaubnis Schulwettbewerbe (folgend: „SSW“). Dabei entstehen keinerlei Kosten. Außerdem entsteht mit der SSW keine Mitgliedschaft oder anderweitige Verbindlichkeiten beim BBV, dem Verein oder dem DBB.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die verbindliche Anmeldung zur Teilnahme an der BBV-Grundschulliga gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

• Verarbeitete Daten der betreuenden Personen (Mannschaftsbetreuer:in) sind u.a. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift der Schule sowie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der betreuenden Person.
• Von den Schüler:innen werden u.a. Name, Geburtsdatum, Klassenstufe, Geschlecht sowie optional Wettkampfklasse, Schule und Spielerfahrung verarbeitet. Zudem werden diese Daten u.U. anonymisiert für statistische Zwecke verarbeitet. Hierbei ist eine Zuordnung zu einzelnen Personen nicht mehr möglich.

In beiden Fällen erstreckt sich die Dauer der Verarbeitung der zuvor genannten Daten bis zum Ende des betreffenden Schuljahres bzw. bis zum Austritt der betreffenden Person aus der BBV-Grundschulliga. Im Anschluss werden alle Daten vernichtet bzw. gelöscht. Eine längere Aufbewahrungsfrist kann ggf. durch gesetzliche Bestimmungen oder zur Sicherstellung zivil- oder strafrechtlicher Ansprüche entstehen. Zudem kann eine längere Verarbeitung der Daten auf Grundlage einer ergänzenden Rechtsgrundlage wie bspw. eine freiwillige schriftliche Einwilligungserklärung basieren. Hierzu werden Sie jedoch gesondert informiert.

Sollten während der Veranstaltungen etwaige Fotoaufnahmen von den Teilnehmer:innen angerfertigt werden, erfolgt dies unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze. In der Regel erfolgt dies mittels Einholung einer freiwilligen Einwilligungserklärung.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Als gemeinsam Verantwortliche ist ein Austausch Ihrer Daten zwischen BBV, dem betreffenden Verein und dem DBB in bestimmten Fällen notwendig. Alle Seiten achten hierbei die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutze der erhobenen und verarbeiteten Daten.

Ferner werden Daten in den Fällen weitergegeben, in denen der Gesetzgeber dies verlangt oder verbindlich vorsieht (z.B. im Rahmen einer Steuerprüfung durch die Finanzbehörden). In bestimmten Fällen ist die Weitergabe der Daten an Dritte erforderlich, um die Interessen der betreffenden Person oder unsere Interessen zu zu wahren oder unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen. In diesen Fällen ist der Dienstleister weisungsgebunden und erhält Daten nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist (z.B. Zuschuss- oder Fördermittelgeldgebern wie dem Landessportbund Brandenburg e. V. oder Ministerien). In diesen Fällen erhalten Dritte Daten nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist. Mit diesen sind stets Vereinbarungen geschlossen, die die Vertraulichkeit aller Angaben sicherstellen.

4. Ihre Rechte

Ihnen steht jederzeit das Recht zu, eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht diese Daten berichtigen (Art. 16 DSGVO) zu lassen. Sie können außerdem die Löschung (Art. 17 DSGVO) ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften nicht möglich sein (z.B. aufgrund der Aufbewahrungspflichten nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung), werden die Daten gesperrt, so dass Sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten außerdem einschränken (Art. 18 DSGVO) lassen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten von Ihrer Seite angezweifelt wird. Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu, d. h. dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Widerspruchsrecht

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützt ist. Der Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Widerrufsrecht

Etwaigen Einwilligungserklärungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Quelle Ihrer personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten haben wir im Rahmen der Anmeldung zur BBV-Grundschulliga von der Schule bzw. betreuenden Person erhalten.